INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI – Ai sensi del GDPR 2016/679

Informativa e consenso per trattamento dati

La presente informativa sarà oggetto di aggiornamenti ogniqualvolta che, per disposizione di legge e/o procedura aziendale, si attueranno modifiche all’attuale modalità di gestione dei suoi dati personali. Ogni stesura aggiornata verrà resa nota dal Titolare del trattamento.

Art. 1 Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento

Titolare del Trattamento

• Sommariva Global Trade Management S.r.l. e-mail: info@sommariva-gtm.com Responsabile del Trattamento

• Stefania Picozzi e-mail: stefani.picozzi@sommariva-gtm.com
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. 

Art. 2 Tipologia di dati trattati

Ai sensi dell’art 4 del Regolamento UE 2016/679 i dati oggetto del presente documento sono qualificati come “dati personali” ovvero come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente.

Si precisa che i suoi dati personali oggetto del nostro trattamento sono:

  •   Nome e Cognome

  •   Indirizzo di Residenza

  •   Codice Fiscale

  •   Email

  •   Numero telefonia fissa e mobile

  •   Codice IBAN

  •   Dati relativi alle sue immagini quali foto o immagini per la presenza in azienda di un sistema di videosorveglianza.

Art. 3 Finalità del trattamento

I dati vengono trattati e conservati per la gestione dei rapporti commerciali ed amministrativi relativi ai servizi di spedizioni, servizi doganali e di consulenza in ambito doganale legati alla movimentazioni di merci da noi effettuati. Inoltre i suoi dati personali possono essere trattati per le finalità di marketing ed informazione commerciale svolti dalla nostra Azienda a seguito del consenso da Lei rilasciato.

Art. 4 Periodo di conservazione

I dati vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea. La documentazione originale viene conservata presso:

  •   Ufficio amministrativo;

  •   il Delegato della Conservazione nel caso di Fattura Elettronica

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale; al termine dello stesso, saranno conservati solo quei dati personali contenuti nei documenti fiscali (per 10 anni) per assolvere alle disposizioni di legge; gli altri dati verranno cancellati e non utilizzati.

Art. 5 Modalità di trattamento

Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dalla Sommariva Global Trade Management S.r.l. per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea e sono accessibili al solo personale autorizzato mediante specifici incarichi scritti e permission informatiche.

Art. 6 Comunicazione e diffusione

I suoi dati vengono comunicati in modalità sia elettronica tramite email aziendale o pec e sia in modalità cartacea ai seguenti soggetti:

  •   agli istituti di credito per gli aspetti relativi alla gestione dei pagamenti;

  •   allo studio di consulenza fiscale per i relativi adempimenti;

  •   alle autorità doganali;

  •   alle autorità giudiziarie o Ispettive in caso di loro richieste;

  •   al Delegato alla Conservazione Digitale.
    I suoi dati non verranno diffusi ovvero non verranno comunicati a soggetti indefiniti e indefinibili.
    Art. 7 I diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ricevere una informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari.

Inoltre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio”, alla cancellazione e alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge.

Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può rivolgersi al Responsabile del Trattamento.

Art. 8 Il diritto alla portabilità del dato

Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro. Tale situazione si attua nel caso di trattamento dei suoi dati originali in conservazione digitale.

Art. 9 Il diritto all’opposizione e di profilazione

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ciascun interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per finalità eccessive e diverse rispetto a quelle indicate ed oggetto di tale informativa ed il diritto a non essere sottoposto a misure di profilazione. La Sommariva Global Trade Management S.r.l. non effettua alcuna attività di profilazione. Ciascun interessato può inoltre proporre reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).

Art. 10 La sicurezza dei dati

Il Titolare ed il Responsabile del Trattamento Dati ed ogni incaricato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.

Il Titolare del Trattamento Sommariva Global Trade Management S.r.l.

Art. 11 Espressione del consenso

Continuando ad utilizzare i nostri servizi, avrete espresso il Vostro consenso al trattamento dei dati personali che Vi riguardano.

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